Waarom een beetje speelsheid je overleg leuker én effectiever maakt.

Als we zeggen: “interactieve werkvormen”, denk je misschien aan een groot event, een conferentie of een workshop met post-its en breakout rooms.

Maar wat als je diezelfde energie en betrokkenheid ook zou kunnen oproepen… in je wekelijkse teamoverleg? In je projectkick-off? Of gewoon in die saaie maandagochtendvergadering?

Want vergis je niet: ook kleine momenten kun je betekenisvol, creatief en levendig maken

Weg met de zitmarathon
Een traditionele vergadering volgt vaak hetzelfde script: Agendapunten, updates, rondvraag. Iedereen zit. Meestal op dezelfde plek als vorige week. De één praat, de rest luistert. En de energie? Die is bij punt 5 meestal al ver te zoeken. Of bij punt 4, of 3…
En dat is zonde. Want juist in vergaderingen wil je iets bereiken: besluiten nemen, voortgang boeken, ideeën uitwisselen. En dat lukt beter als mensen echt aan staan.

Werkvormen zijn niet alleen voor events
Je hoeft geen workshop of congres te organiseren om iets interactiefs te doen. Ook tijdens een vergadering of reguliere meeting kun je het verschil maken met kleine aanpassingen in vorm. Een paar voorbeelden:

• Begin met een andere vraag
  In plaats van “We beginnen met de agenda” → “Wat is iets wat je vandaag wilt oplossen of verder brengen?” Of: “Wat wil je aan het einde van dit overleg helder hebben?”

• Maak je planning zichtbaar
  Hang een groot vel papier op de muur en laat het team samen een visuele projectplanning bouwen met post-its, kleuren of magneten. Je ziet meteen waar het knelt, en het voelt écht als iets wat je samen doet. Ook creëer je eigenaarschap en duidelijkheid over ieders rol en bijdrage in het project.

• Geef de rondvraag een draai
  Laat mensen niet wachten tot het einde (“rondvraag… niemand?”), maar geef iedereen halverwege een kans om een vraag op een kaartje te schrijven en in te leveren. Vervolgens kiest de voorzitter er een paar om plenair te bespreken.

• Gebruik de ruimte
  Vraag deelnemers om te gaan staan bij een stelling (“We zijn op koers met dit project”) en letterlijk positie te kiezen: links is eens, rechts is oneens. Zo zie je verschillen en ontstaat er gesprek.

• De stille brainstorm
  Laat iedereen eerst individueel ideeën opschrijven, voordat iemand iets zegt. Hang ze daarna op de muur en bespreek. Zo krijg je méér ideeën – en óók input van de stille denkers in de groep.

Interactie = eigenaarschap
Wat deze vormen gemeen hebben? Ze maken van deelnemers meedenkers. Mensen zijn niet alleen aanwezig, maar betrokken. Ze dragen bij, zien resultaat en voelen zich verantwoordelijk voor de uitkomst. En dat maakt je overleg niet alleen leuker, maar ook effectiever.

Kleine moeite, groot verschil
Je hoeft niet alles om te gooien. Soms is één andere vraag, één visueel element of één kleine twist al genoeg om je overleg wakker te schudden.

En de bonus? Het werkt aanstekelijk. Als mensen ervaren dat het anders kan – en beter werkt – willen ze niet meer terug.

Tot slot
Events, conferenties, vergaderingen, projectoverleggen: overal waar mensen samenkomen om iets te bespreken of besluiten, kun je kiezen voor interactie.

Niet om het leuker te doen – maar omdat het leuker werkt.

Dus trek eens een vorm uit de speelse gereedschapskist. Ook op maandagochtend.
Je zult merken: een klein beetje spel, doet wonderen voor de samenwerking.

Uiteraard denken we graag met je mee! Maak hier een afspraak voor een vrijblijvende uitwisseling. Of doe mee aan onze training om je eigen interactieve werkvormen te ontwerpen! Met als basis ons boek “Spelen Werkt”, waarin we wetenschappelijke onderbouwing combineren met praktische handvatten voor jouw organisatie.

Onze voorbeelden van Leuker* Leren voor medewerkers: