Hoe je op een speelse manier echte ontmoetingen creëert op je event.

Daar sta je dan. Met een badge om je nek en een kop koffie in je hand. Je kijkt om je heen en ziet groepjes praten. Bekenden die elkaar al gevonden hebben. Iemand die nét wegloopt. Iemand die nét te druk is.

En jij? Je zou best een leuk gesprek willen voeren. Maar ja, zomaar op iemand afstappen… Dat blijft spannend.

En dat is zonde. Want voor veel deelnemers is dit het moment waarop het event waarde krijgt: wanneer ze nieuwe mensen ontmoeten, een onverwachte klik voelen, een contact leggen waar later iets moois uit ontstaat.

Netwerken is waardevol – en niet vanzelfsprekend
Veel eventorganisatoren gaan ervan uit dat netwerken ‘vanzelf’ gebeurt. Maar voor een groot deel van je publiek is dat niet zo. Zeker niet als je niemand kent, introvert bent, of gewoon even je moment niet hebt.

Netwerken is een vaardigheid. En dus kun je daar als organisator iets in betekenen. Je kunt het makkelijker maken, leuker maken, en vooral: menselijker maken.
Hoe? Door het te ontwerpen.

Geef mensen een reden om contact te maken
Goede netwerkmomenten ontstaan niet alleen in de pauze. Ze ontstaan op het moment dat mensen ergens samen in stappen. Een opdracht, een spel, een ontdekking, een aanleiding. Hier zijn een paar voorbeelden van hoe je dat kunt doen:

• Netwerkbingo – Laat deelnemers iemand zoeken die in Japan heeft gewoond, een hond heeft of ooit iets met toneel heeft gedaan. Je speelt én je leert mensen kennen.

• Vraag-het-door-kaarten – Op elke tafel ligt een kaart met een onverwachte vraag: “Wat had je als kind willen worden?” of “Wat waardeer je in een collega?” Zo voorkom je de “En wat doe jij?”-routines.

• Samen-op-missie – Laat mensen samen iets ontdekken, oplossen of verzamelen. Denk aan speurtochtachtige elementen, maar dan subtiel verwerkt in je event.

Voorbeeld: Chitter
Een mooi voorbeeld is Chitter – een netwerkspel dat draait om nieuwsgierigheid, creativiteit en connectie.

Bij binnenkomst krijgt elke deelnemer een bingokaart met originele vragen of opdrachten. En met een eigen karakter, aangepast op het thema van het event. Via de opdrachten maken mensen contact, gaan ze samen iets doen, maken ze een gekke foto. Niet al te competitief, vooral een aanleiding om daarna met elkaar verder te praten. Met als basis de karakters, die op de badges van de bezoekers staan. Dus niet meer onopvallend proberen te kijken wie iemand is, maar zonder schroom uitgebreid iemands badge bestuderen. “Ha, jij bent ook karakter X, wij moeten samen op de foto!”

Door deze speelse en onverwachte opdrachten ontstaat vanzelf contact. De drempel verdwijnt. En wat begon als een spel, wordt al snel een echt gesprek. Chitter maakt netwerken licht, leuk en verrassend betekenisvol.

Speels = krachtig
Door netwerken speelser te maken, neem je de spanning weg. Je maakt ruimte voor humor, ontspanning en echte aandacht. Je geeft mensen het zetje dat ze nodig hebben om elkaar te vinden. En het mooie is: mensen willen contact. Ze zoeken verbinding. Alleen is het soms fijn als jij als organisator die eerste stap net even makkelijker maakt.

Tot slot
Netwerken gebeurt niet alleen in de koffieruimte. Het gebeurt als je het ontwerpt. Als je mensen een haakje geeft. Een reden. Een glimlach. Door daar slim over na te denken, verandert je event van een plek vol losse bezoekers in een plek vol nieuwe ontmoetingen.

En zeg nou zelf: is dat niet precies waarom we live bij elkaar komen?

Uiteraard denken we graag met je mee! Maak hier een afspraak voor een vrijblijvende uitwisseling. Of doe mee aan onze training om je eigen interactieve werkvormen te ontwerpen! Met als basis ons boek “Spelen Werkt”, waarin we wetenschappelijke onderbouwing combineren met praktische handvatten voor jouw organisatie.

Onze voorbeelden van Leuker* Leren voor medewerkers: