Waarom je conferentie geen zitmarathon hoeft te zijn – en hoe het anders kan.

Zucht. Een rij stoelen, een PowerPoint, iemand die te lang praat, en koffie die lauw is tegen de tijd dat je hem nodig hebt. Je kent ze wel: de events waar je heen moet. Waar je keurig luistert, af en toe knikt, maar eigenlijk vooral wacht tot de borrel begint.

En dat is zonde. Want events hebben de potentie om magisch te zijn. Niet door harder te zenden, maar door anders te ontwerpen.

Het probleem: informatie-overload zonder impact
Veel conferenties, studiedagen of jaaraftrappen worden ingericht als éénrichtingsverkeer. Deelnemers zijn publiek. Ze zitten. Ze luisteren. Soms schrijven ze wat op. En de volgende dag? Zijn ze 80% alweer vergeten.

Uit onderzoek blijkt dat leren uit drie componenten bestaat:

• Content – wat je leert

• Incentive – waarom je het wil leren

• Interactie – met wie en in welke context je leert

Een traditioneel event richt zich vooral op content. Maar als er geen incentive of echte interactie is, vindt er niet echt leren plaats. Je hebt informatie gedeeld, maar je hebt geen enkele zekerheid dat mensen die informatie ook echt hebben onthouden, of er iets mee gaan doen.

De shift: van passief naar actief

Wat als we de deelnemers niet beschouwen als publiek, maar als spelers? Als actieve hoofdrolspelers in een leerervaring? Dat hoeft niet meteen een complete escaperoom of location-based game te zijn. Kleine veranderingen kunnen al een groot verschil maken. Denk aan:

• werkvormen waarbij deelnemers samen puzzels oplossen

• casussen die als spel zijn vormgegeven met rollen en dilemma’s

• opdrachten die zich niet alleen in de ruimte, maar ook in de tijd afspelen

• verrassende verhaallijnen die de dag structuur geven

Spel roept positieve emoties op, en dát is essentieel voor impact. Wanneer mensen iets beleven, beklijft het beter. Spel doet een beroep op nieuwsgierigheid, op betrokkenheid, op interactie. En daarmee op echt leren.

Tot slot
Een betekenisvolle meeting is geen toeval. Het is een keuze. En het vraagt om durf: om mensen los te laten, om interactie toe te laten, om plezier serieus te nemen. Maar wie die keuze maakt, wordt beloond met energie, verbinding en impact die verder reikt dan het evenement zelf.
Want zeg nou zelf: wie herinnert zich de 37e PowerPoint? En wie vergeet dat moment waarop je samen de code kraakte?

Uiteraard denken we graag met je mee! Maak hier een afspraak voor een vrijblijvende uitwisseling. Of doe mee aan onze training om je eigen interactieve werkvormen te ontwerpen! Met als basis ons boek “Spelen Werkt”, waarin we wetenschappelijke onderbouwing combineren met praktische handvatten voor jouw organisatie.

Onze voorbeelden van Leuker* Leren voor medewerkers: